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Vom Kopf ins Herz: Veränderungen wirksam kommunizieren – Digitales Whiteboard

BWGV - Digitales Whiteboard
BWGV

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Viele von uns haben sich im Homeoffice grundlegend eingearbeitet und finden sich gut zurecht. Bei Besprechungen, Abstimmungen, Seminaren und Workshops treffen sich Teams in einer Mischung aus Live-Teilnehmenden vor Ort und aus dem Web – so wie es die Situation gerade erfordert. Das Zusammenarbeiten in Echtzeit auf einem unbegrenzten Arbeitsbereich, gewissermaßen alle vereint im selben Raum, erfordert jedoch neben viel Dynamik und Flexibilität für Mitarbeitende und Führungskräfte beziehungsweise Kunden und Mitglieder, auch Disziplin und technisches Know-how.

In jeder Krise steckt eine Chance

Dynamik und Flexibilität gepaart mit Gesundheit und Sicherheit standen an erster Stelle beim Begegnungstag des BWGV-Bereichs Beratung Genossenschaftsbanken. Daher wurde Präsenz durch die digitale Begegnung ersetzt. Unter dem Motto „In jeder Krise steckt eine Chance“ richtete sich das Augenmerk auf verschiedene Blickwinkel: Kolleginnen und Kollegen, die 2020 neu im Bereich gestartet sind, brachten unter anderem in kreativen Video-Clips ihre wertvolle Außenperspektive und Wahrnehmungen mit ein.

Digitales Whiteboard

Über die neue zeitgemäße Funktionalität eines digitalen Whiteboards nahmen rund 60 Kollegen zum Thema „Unser Fokus auf den Kunden und die Mitglieder hat sich durch Corona verändert?“ in fünf gekonnt moderierten Gruppenräumen interaktiv teil. Mit Begeisterung legte der Bereich Beratung Genossenschaftsbanken gemeinsam die wichtigsten Aspekte für die nahe Zukunft fest.

Kreative Köpfe mitten im virtuellen Austausch

Spannende Formate zur Mitwirkung, wie zum Beispiel das „Barcamp“, die „Appreciative Inquiry (AI)-Methode“, das „Video aus der Hosentasche“ oder die „Werkstatt“ haben wir bereits im vergangenen Jahr in unserer Geno-Graph Artikelserie vorgestellt. Beim digitalen Whiteboard geht es ebenfalls um den gemeinsamen Austausch, um Kollaboration, um neues Denken und die Produktivität über räumliche Grenzen hinweg. Im Rahmen der „NewNormal“- und „NewWork“-Entwicklungen werden derartige Formate zur Kommunikation in und um Veränderungsmechanismen massiv an Bedeutung gewinnen. Die aktuelle Pandemie zeigt uns das deutlich. Durch den Fokus der Zusammenarbeit auf einem interaktiven digitalen Whiteboard verbessert sich der thematische Bezug, der zielgerichtete Dialog und die mehrdimensionale Kommunikation. Auf allen Ebenen verbinden solche Tools gleichzeitig die digitale mit der analogen Welt: online, vor Ort und hybrid.

Mit digitalem Whiteboard können Ideen gesammelt, strukturiert und präsentiert werden

Die Funktionen des Boards ermöglichen darüber hinaus das Hinzufügen von Zeichnungen, Kommentaren, Videos, Bildern und Texten. So werden die Impulse und Gedanken aller Teilnehmenden und Beteiligten gesammelt und visualisiert. Ihre Mitarbeitenden können die Whiteboards per Chat oder Videokonferenz besprechen und gleichzeitig bearbeiten. Zudem haben diese Boards das Potenzial einer erneuten und weiteren Zusammenarbeit, ein Feedback zu generieren sowie den Workflow im Blick zu behalten. Dieses Format ist ohne Einstiegshürden ebenso zur strukturierten Bereitstellung und Präsentation von Informationen, wie auch als kreative Spielwiese geeignet.

Kommunikation in der „neuen“ alten Welt

Gemeinsam möchten wir mit Ihnen und Ihrem Team die nächsten Schritte der Veränderung gehen – über Zeitzonen, Standorte und Abteilungen hinweg. Gerne begleiten wir Sie bei der Auswahl der passenden Formate individuell in der Umsetzung vor Ort – konzeptionell oder auch in der Moderation.

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