Springe direkt zum Inhalt , zum Menü .

Assistent des Vorstandes (m/w/d) Hagos eG

HAGOS eG, Zentrale, Stuttgart
HAGOS eG
Ihr Talent ist willkommen. In einem kollegialen Team, das Sie menschlich und offen empfängt. Als Genossenschaft ist die Hagos das führende Großhandels- und Dienstleistungsunternehmen für das Kachelofen- und Luftheizungsbauerhandwerk in Deutschland und Österreich. Wir bieten abwechslungsreiche Herausforderungen und gute Entwicklungsperspektiven - mit eigener Akademie. 

Wir suchen für die Zentrale Stuttgart einen Assistent des Vorstandes (m/w/d).
 
Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen und entlasten, insbesondere den Vorstand für Finanzen & Verwaltung durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei der Ausübung vielfältiger administrativer, organisatorischer und fachlicher Aufgaben
  • Sie bereiten Entscheidungsunterlagen und Präsentationen, in Abstimmung mit dem Vorstand, inhaltlich als auch textlich vor
  • Sie sind für die Erstellung der Geschäftsberichte bis zur Druckreife zuständig
  • Sie planen und koordinieren zusammen mit dem Vorstand die jährlich stattfindende Generalversammlung/Mitgliederreise, unterstützen die Teilnehmerorganisation zu den jeweiligen Hagos-Standorten und sind während der Veranstaltung örtlich präsent
  • Sie steuern organisatorisch von Anreise bis Abreise unsere Aufsichtsratssitzungen, erstellen Unterlagen, pflegen den digitalen Software-Zugang
  • Sie begleiten aus Aufsichtsrats-/Vorstandssitzungen und Bereichsmeetings resultierende Maßnahmen
  • Sie betreuen den Datenschutzpool, haben Kontakt zum externen Datenschutzbeauftragten
  • Sie verantworten das Schlüssel-Controlling und die Key-Ausgabe mit zugehörigen Verantwortlichkeiten der Zentrale
  • Sie sind Mitglied unseres zentralen Arbeitssicherheitsausschusses und hier u. a. für die Vor- und Nachbereitung von Protokollen zuständig
  • Sie sorgen für Vorgangsablagen und archivieren Aktenvorgänge entsprechend print oder digital
Ihre Qualifikation
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),  Hotelkauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder ein Studium der Germanistik,
  • Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzaufgabe mit ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Kommunikation
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und der einschlägigen DIN-Norm 5008
  • Fundierte Anwendung gängiger Office- und Kommunikationstools
  • Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
  • Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert, aber keine Bedingung
  • Ausgeprägte Selbstständigkeit, Struktur und gute Merkfähigkeit
  • Absolute Diskretion, Verschwiegenheit sowie Loyalität als auch hohe Zuverlässigkeit 
  • Emphatisches, freundliches Auftreten
  • Reisebereitschaft nach vorheriger Terminplanung für sehr überschaubare Reisetermine (betreffend der jährlichen Generalversammlung/Mitgliederreise)
Das bieten wir
  • Sicheres unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei einem sehr erfolgreichen mittelständischen Großhandelsunternehmen
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre 
  • Intensive Einarbeitung aufgrund einer vorausschauenden Nachfolgebesetzung gegeben
  • Neben attraktiver leistungsgerechter Vergütung gewähren wir Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, 24-Stunden-Unfallversicherung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Kostenfreies Jobticket-Aboplus (Wohnung – Arbeitsstätte) innerhalb des VVS-Netzes
  • Weiterbildung über die Hagos|akademie
  • Die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing
  • Verlust Ihrer eventuellen Weihnachtsgratifikation, bei einem Wechsel vor 31.03.2023, gleichen wir aus
  • Erforderliche Umzugskosten erstatten wir

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch online – mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
www.hagos.de/job-boerse

Ihre Ansprechpartnerin

Jeannette Jeromin

Hagos eG, bewerbungen@hagos.de

Industriestraße 62, 70565 Stuttgart
Telefon: 0711 788 05-70 41

Artikel versenden